一、產(chǎn)品概述
數(shù)字校園的建設(shè)過程中，協(xié)同辦公、職能管理、智慧服務(wù)等得以充分實現(xiàn)，并改變了傳統(tǒng)的辦公、教學(xué)和服務(wù)形式。基于協(xié)同管理的數(shù)字校園建設(shè)平臺，不僅全面提高了高校日常教學(xué)、工作效率，還為資源整合與利用打造了方便、 快捷、充實的平臺。本平臺采用北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司A8系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。
二、產(chǎn)品架構(gòu)
項目總體架構(gòu)圖如下：
總體建設(shè)藍(lán)圖繪制了高校協(xié)同辦公平臺的建設(shè)框架。從基礎(chǔ)應(yīng)用的角度，主要包括 “基礎(chǔ)辦公”、“統(tǒng)一信息門戶”、“流程管理”、“知識（檔案）管理”、“公文管理”“督查督辦”“領(lǐng)導(dǎo)日稱”“信訪管理”“移動辦公”、“會議管理”、“文化管理（信息發(fā)布）”和“協(xié)作溝通等版塊。
三、功能介紹
1. 辦公中心
申請和審批：新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦.
督辦和轉(zhuǎn)發(fā)：轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、轉(zhuǎn)發(fā)表單.
流程管理：可視化呈現(xiàn)需要協(xié)助和跟蹤的任何事項，可在每個流程節(jié)點設(shè)置時間期限，可按條件定制分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點。免插件安裝，支持Word\Excel\Wps\pdf等格式，支持痕跡保留。
2. 公文管理
發(fā)文管理：公文審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等操作，完成公文審批、修改、清稿、套紅等一系列動作。
收文管理：公文的登記、擬辦、批辦、閱辦、傳閱、歸檔等工作按程序控制完成，并具備督辦催辦功能。支持收文處理流程期限設(shè)置、超期提醒設(shè)置、跟蹤設(shè)置。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。
支持自動套紅、蓋章、痕跡保留，自定義發(fā)文稿紙和發(fā)文流程，打印，手寫批注、顯示\隱藏痕跡、文檔清稿、電子印章。
3. 會議管理
會議安排：新建會議、會議室申請、會議成員管理、會議資源查看、會議意見查詢、會議時間管理、會議記錄上傳、會議提醒、參會人員統(tǒng)計等。
待開會議：查詢待開會議，轉(zhuǎn)發(fā)待開會議。
已開會議：查詢歷史會議，查詢會議紀(jì)要。
4. 日程/計劃管理
日程管理：個人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、部門事件、日程提醒等
計劃管理：個人計劃管理、部門計劃管理、他人計劃管理、計劃意見回復(fù)、計劃統(tǒng)計查詢等。
5. 通知公告
新聞中心：可根據(jù)不同新聞類型設(shè)置新聞發(fā)布平臺，可進(jìn)行圖文混排，視頻瀏覽，flash動畫應(yīng)用等
公告中心：可進(jìn)行信息分類，并且可自動統(tǒng)計公告查看人所屬的部門，查看時間，未查看人員等信息
調(diào)查中心：可根據(jù)調(diào)查類型進(jìn)行分類，并可自動統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果，可控制調(diào)查范圍，進(jìn)行權(quán)限控制
討論中心：建立學(xué)校內(nèi)部論壇，每個論壇可設(shè)置版主進(jìn)行論壇發(fā)帖的管理。
6. 合同管理
合同發(fā)起:根據(jù)學(xué)校目前已有合同模板，制作電子檔合同會簽單，根據(jù)不同權(quán)限設(shè)定對應(yīng)人員發(fā)起。合同分類：按照學(xué)校目前合同類別，實現(xiàn)不同合同類別的流轉(zhuǎn)。
合同統(tǒng)計：支持合同統(tǒng)計，可以按照年、月、發(fā)起人、合同類別等設(shè)置條件進(jìn)行合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
合同追蹤：合同流轉(zhuǎn)過程中可以對合同進(jìn)行追蹤、可查流程進(jìn)行中、流程完結(jié)等。
7. 督查督辦
督辦工作促進(jìn)學(xué)校各項重大決策、重要工作部署貫徹落實，督辦管理實現(xiàn)督辦單制作、督辦事項分配分解、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結(jié)果反饋、形成督辦專報、統(tǒng)計查詢等功能。強(qiáng)化督辦事項的任務(wù)體系化監(jiān)控、自動預(yù)警、自動提醒，同時與日程、會議、公文等應(yīng)用協(xié)同。
8. 辦公中心
學(xué)校教職工均可發(fā)起請假申請；領(lǐng)導(dǎo)在審批的時候顯示出部門內(nèi)已請假人員信息。支持銷假；
根據(jù)申請單，可以查詢展示出學(xué)校請假/出差人員，及在校人員。請假流程審批，支持領(lǐng)導(dǎo)審批時，展示實時統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù)，支撐領(lǐng)導(dǎo)審批決策，統(tǒng)一展示學(xué)校處級以上人員在校情況。
9. 請假管理
學(xué)校教職工均可發(fā)起請假申請；領(lǐng)導(dǎo)在審批的時候顯示出部門內(nèi)已請假人員信息。支持銷假；
根據(jù)申請單，可以查詢展示出學(xué)校請假/出差人員，及在校人員。請假流程審批，支持領(lǐng)導(dǎo)審批時，展示實時統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù)，支撐領(lǐng)導(dǎo)審批決策，統(tǒng)一展示學(xué)校處級以上人員在校情況。
10. 移動辦公
移動app：公文處理、申請和審批、會議管理、日程管理、流程和事務(wù)管理、手勢密碼、通訊錄、消息提醒等移動辦公功能。
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